Локальный архив писем в MS Outlook

Анатолий Опарин / январь, 2019

Локальный архив можно организовать в PST формате в виде личных папок.

Причины, почему это рекомендуется делать:

• Освобождение места на почтовом сервере. Личные папки следует использовать при получении от системного администратора уведомлений о том, что размер почтового ящика приближается к предельно допустимому.
• Более эффективное документирование. Используйте личные папки для хранения сообщений, необходимых для профессиональных или личных целей. Хранилище PST позволяет поддерживать «документальный след».
• Переносимость. Личные папки можно использовать для переноса или копирования сообщений с одного компьютера на другой, а также для резервного копирования.

Следует помнить, что после переноса сообщения в личный архив оно удаляется с почтового сервера и за его сохранность уже отвечаете вы сами.

Какие действия вам следует предпринять, чтобы перенести сообщени(е|я) в личный архив:

	❶ Создать файл данных (PST файл). Это и будет вашим локальным архивом. – перейти на панель меню «Главная»; – нажать кнопку «Создать элемент» и выбрать «Другие элементы ➞ Файл данных Outlook»; – в поле «Имя файла» дать название файлу, которое будет являться именем вашего архива, например, «МойАрхив»; – нажать кнопку [Ok]; – на сайдбаре слева появится новый раздел с именем «МойАрхив», в котором уже будут находиться две пустые папки «Удаленные» и «Папки поиска».
	❷ Создать в архиве папку или папки для поддержания структуры переносимых писем. – кликнуть на название раздела «МойАрхив» правой кнопкой мыши и выбрать «Создать папку»; – в появившемся пустом поле написать название новой папки, например, «Моя Папка» и нажать клавишу [Enter]; – таким способом вы сможете создавать новые папки и подпапки.
	❸ Перенести в папку архива письма с сервера. Просто перетащить с помощью мыши.

Обратите внимание

• Где искать файл архива *.pst при необходимости: c:\Users\<имя_пользователя>\Documents\Файлы Outlook\
• Если удалять письма из локальной папки «МояПапка», то они будут перемещаться в папку «МойАрхив ➞ Удаленные».
• Если архивировать письма по кнопке , то они будут перемещаться в папку «Архив» на сервере, а не на вашем компьютере.

(При перепечатке ссылка на оригинал статьи обязательна)