Первая страница

Локальный архив писем в MS Outlook

PST файл
Онлайн: РИСОВАЛКИ | ИГРЫ | РЕЛАКС программы

Анатолий Опарин / январь, 2019

Локальный архив можно организовать в PST формате в виде личных папок.

Причины, почему это рекомендуется делать:

  • Освобождение места на почтовом сервере. Личные папки следует использовать при получении от системного администратора уведомлений о том, что размер почтового ящика приближается к предельно допустимому.
  • Более эффективное документирование. Используйте личные папки для хранения сообщений, необходимых для профессиональных или личных целей. Хранилище PST позволяет поддерживать «документальный след».
  • Переносимость. Личные папки можно использовать для переноса или копирования сообщений с одного компьютера на другой, а также для резервного копирования.

Следует помнить, что после переноса сообщения в личный архив оно удаляется с почтового сервера и за его сохранность уже отвечаете вы сами.

Какие действия вам следует предпринять, чтобы перенести сообщени(е|я) в личный архив:

❶ Создать файл данных (PST файл). Это и будет вашим локальным архивом.
– перейти на панель меню «Главная»;
– нажать кнопку «Создать элемент» и выбрать «Другие элементы ➞ Файл данных Outlook»;
– в поле «Имя файла» дать название файлу, которое будет являться именем вашего архива, например, «МойАрхив»;
– нажать кнопку [Ok];
– на сайдбаре слева появится новый раздел с именем «МойАрхив», в котором уже будут находиться две пустые папки «Удаленные» и «Папки поиска».
❷ Создать в архиве папку или папки для поддержания структуры переносимых писем.
– кликнуть на название раздела «МойАрхив» правой кнопкой мыши и выбрать «Создать папку»;
– в появившемся пустом поле написать название новой папки, например, «Моя Папка» и нажать клавишу [Enter];
– таким способом вы сможете создавать новые папки и подпапки.
❸ Перенести в папку архива письма с сервера. Просто перетащить с помощью мыши.

Обратите внимание

  • Где искать файл архива *.psd при необходимости: c:\Users\<имя_пользователя>\Documents\Файлы Outlook\
  • Если удалять письма из локальной папки «МояПапка», то они будут перемещаться в папку «МойАрхив ➞ Удаленные».
  • Если архивировать письма по кнопке , то они будут перемещаться в папку «Архив» на сервере, а не на вашем компьютере.

(При перепечатке ссылка на оригинал статьи обязательна)


Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их навыки:
Памятка по информационной безопасности
PowerPoint в HTML5 - обзор софта конвертации
Обзоры и видео по 41 теме MS Excel
Использование фильтров в MS Excel
Работа с датой и временем в MS Excel
Что можно сделать с дублями строк в MS Excel
Функция ВПР в MS Excel
Функция СУММЕСЛИ в MS Excel
Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel
Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем
EssentialPIM - персональный информационный менеджер
MindManager - для создания интеллект-карт
Help+Manual - для создания справок и руководств пользователя
oXygen XML Editor - программный комплекс для создания документации
Scrivener - программный менеджер писательского труда
QGIS - геоинформационная система - быстрый старт
Camunda Modeler - приложение для моделирования бизнес-процессов
Новости
Архив новостей
домой | живопись | графика | компьютерная графика | поделки | юные художники | темы | комментарии | перлы
конкурсы | игры | релакс | рисовалки | учиться рисовать | детские карты Москвы | детские стихи | статьи | видео | поиск | обратная связь