Колонтитулы и подложки в MS Word

При работе с текстовым процессором MS Word вы наверняка сталкивались или столкнетесь с задачей оформления колонтитулов и реже – подложки. Эти элементы имеют такую особенность, что распределяются по всем страницам документа, но имеют одно место их редактирования.
Колонтитулы располагаются в ограниченном пространстве верхней и/или нижней частью листа. С полезным тестом на листе не пересекаются.
Подложка растягивается по всему листу. Располагается под текстом, выполняя роль фона.

КОЛОНТИТУЛЫ

Разницы в правилах работы с верхним и нижним колонтитулами нет, поэтому для простоты объяснения нижний колонтитул просто не будет упоминаться.

Начать работу с колонтитулом можно двумя способами:
1. Панель меню «Вставка» ➜ кнопка [Верхний колонтитул].
2. Двойной клик левой кнопки мыши в верхней области листа.

Вследствие этого основной текст документа станет бледно-серым и откроется возможность набора теста, вставки таблиц и картинок… в верхней области – в верхнем колонтитуле. При этом активизируется панель меню «Колонтитулы»:

Типичной информацией, помещаемой в колонтитул, являются название документа, номер страницы, логотип компании.

Вставка номера страницы

Если для вставки названия и лого применяются самые обычные инструменты Word, то вставка номера страницы производится специальной кнопкой (Номер страницы). Кстати, номер страницы можно вставить и не отрывая область колонтитулы – таким путем: меню «Вставка» ➜ кнопка [Номер страницы]:

После этого номер страницы будет отображаться на каждом листе и за правильность номера будет отвечать Word, а не пользователь.
Но сюжет вставки номера страницы этим не ограничивается. Пользователь захочет, например, чтобы на самой первой странице, которая часто бывает титульной, номер не был виден. Эта задача решается с помощью флаговой кнопки «Особый колонтитул на первой странице», которую вы найдете на панели меню «Колонтитулы». Если во время проставления этой галочки вы находитесь в режиме редактирования колонтитула не(!) первой страницы, то номер на первой странице пропадет.

Регулировка размеров области колонтитула

Регулировать расстояние колонтитула от края листа по вертикали можно двумя способами – вручную и с помощью элемента в блоке «Положение» меню «Колонтитулы»:

Для того, чтобы вернуться в обычный режим редактирования документа, надо нажать на большую кнопку [X] (закрыть окно колонтитулов) в меню «Колонтитулы» или просто совершить двойной клик в области документа вне колонтитула.
В обычном режиме редактирования цвет содержимого колонтитулов на экране монитора – светло-серый. Но при выводе на печать он будет другим – тот, который задавался при редактировании колонтитула.

ПОДЛОЖКИ

Подложка – это фон для страниц документа, который может быть текстом или изображением. При назначении подложки она будет отображаться на тех же страницах, на которых, согласно настроек, отображаются и колонтитулы.
Начинается работа с подложкой на панели меню «Конструктор» с кнопки [Подложка]:

Если вас не устроят предлагаемые варианты, то выбирайте пункт «Настраиваемая подложка». Откроется окно настройки подложки:

В этом окне можно выбрать как текст, так и рисунок с диска или из интернета. Можно выбрать размер текста, направление текста, цвет и полупрозрачность текста. Для рисунка разрешено менять масштаб и обесцвечивать его, чтобы он не мешал восприятию полезного контента страниц.
Кнопка [Применить] позволяет посмотреть результат без закрытия окна.
Кнопка [Ок] сохраняет настройки подложки и закрывает окно.

При последующем желании подложку удалить надо после нажатия на кнопку [Подложка] в меню «Конструктор» выбрать пункт «Удалить подложку».