|
![]() |
Фильтры в MS Excelпростой и расширенный |
|
Онлайн: РИСОВАЛКИ | ИГРЫ | РЕЛАКС программы |
Анатолий Опарин / февраль, 2019 Умелое использование возможностей простого и расширенного фильтра существенно поможет вам быстро и точно анализировать данные больших таблиц. ПРОСТОЙ ФИЛЬТРИмеет смысл применять этот фильтр, если требуется оставить в таблице на время просмотра только записи с одним и тем же значением в одном или нескольких столбцах.
Таким образом можно фильтровать таблицу по нескольким столбцам, если на панели меню «Данные» нажимать кнопку «Фильтр» после выделения нескольких столбцов. Второй и более быстрый способ отфильтровать таблицу по значению ячейки:
При этом заголовки столбцов получат кнопки [▼] для фильтрации по значениям ячеек. Чтобы снять фильтр с таблицы можно совершить одно из следующих действий:
Ограничения простого фильтра:
Этих ограничений нет при использовании расширенного фильтра. РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТРРасширенный фильтр – это кнопка «Дополнительно» рядом с кнопкой «Фильтр» на панели меню «Данные». Но перед тем, как её нажать, надо подготовиться. Допустим, у нас есть таблица со столбцами «Код», «Товар» и «Категория». Задание 1. Отобрать записи, в которых присутствуют «яблоки» И «фрукты» И код > 1000
После этого в таблице останутся только строки, которые удовлетворяют всем трем фильтрам. Строки, не удовлетворяющие фильтру, будут свернуты, но не удалены: Чтобы отменить фильтр надо откатить историю операций (горячие клавиши Ctrl+Z). Или развернуть скрытые ячейки. Это не всегда удобно, а точнее всегда неудобно, поэтому в Excel предусмотрен вариант, когда результаты фильтрации переносятся в новое место на листе. Чтобы скопировать результаты фильтрации в другое место надо:
В результате основная таблица останется нетронутой, а в назначенном диапазоне появится таблица согласно примененным фильтрам: Задание 2. Отобрать записи, в которых присутствуют «фрукты» с кодом > 1000 ИЛИ «яблоки» По сравнению с решением Задания 1 всего два изменения:
Результат будет другой: P.S. Видео-инструкция по работе с расширенным фильтром: https://www.youtube.com/watch?time_continue=170&v=5KFglKRLB1o (При перепечатке ссылка на оригинал статьи обязательна) Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их навыки: • ChatGPT - интеллектуальный чатбот - что знает, что умеет, как подключиться • ChatGPT vs ChatSonic - сравнение двух чатботов • 100 нейросетей - категоризированный список со ссылками • Памятка по информационной безопасности • Колонтитулы и подложки в MS Word • Как организовать локальное хранилище писем в MS Outlook • Как настроить правила для входящих писем в MS Outlook • Обзоры и видео по 41 теме MS Excel • Работа с датой и временем в MS Excel • Что можно сделать с дублями строк в MS Excel • Функция ВПР в MS Excel • Функция СУММЕСЛИ в MS Excel • Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel • Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем • Как вывести экран Windows-ноутбука на телевизор • PowerPoint в HTML5 - обзор софта конвертации • EssentialPIM - персональный информационный менеджер • MindManager - для создания интеллект-карт • Help+Manual - для создания справок и руководств пользователя • HelpNDoc - для создания документации • oXygen XML Editor - программный комплекс для создания документации • Scrivener - программный менеджер писательского труда • QGIS - геоинформационная система - быстрый старт • Camunda Modeler - приложение для моделирования бизнес-процессов • HyperSnap - лучший в мире скриншотер • StepShot - приложение для скриншотов и их оформления в документацию • TrueConf - отечественный сервис для видеоконференций и чатов • FontLab - профессиональное приложение для создания шрифтов • FictionBook Editor - редактор FB2 книг |
|
![]() |
|
![]() |
|