Первая страница

Настройка правил в MS Outlook

два способа
Онлайн: РИСОВАЛКИ | ИГРЫ | РЕЛАКС программы

В почтовом клиенте MS Outlook есть очень удобный функционал для настройки правил, по которым можно фильтровать входящий и исходящий трафик писем. Например, нам требуется, чтобы все письма, приходящие от определенного адресата, попадали в отдельную папку, отличную от папки «Входящие». Покажу как это делать двумя способами.

Быстрый способ

Открыть папку «Входящие» и на адресате, который требует своего фильтра (Павел Кученков), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Правила > Создать правило»

: Outlook 1

В открывшемся окне «Создание правила» оставить флажок на «От: Кученков Павел», остальные флажки снять. Нажать на кнопку [Выбор папки] и задать имя новой папки, которая станет дочерней к папке «Входящие»:

Outlook 2

После сохранения изменений появится окно «Удачное завершение». Если в нем отметить флажок «Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки» и нажать [OK], то все письма, которые от Павла Кученкова уже пришли, переместятся из папки «Входящие» в подпапку «КУЧЕНКОВ»:

Outlook 3

Универсальный способ

Правила можно формировать, а также редактировать и удалять, через Мастер правил. Запускается он так:
«Файл > Управление правилами и оповещениями». Искать следует такую кнопку:

Outlook 4

После нажатия на нее откроется окно «Правила и оповещения»:

Outlook 5

Нажать наверху на пункт «Новое». Выбрать шаблон правила в верхнем окне (Шаг 1) и изменить параметры правила на желаемые значения в нижнем окне (Шаг 2):

Outlook 6

После нажатия на кнопку [Готово] новое правило появится в списке правил окна «Правила и оповещения» и оно начнет действовать для будущих писем.
Если вы хотите, чтобы это новое правило задним числом проделало свою работу с уже имеющимися письмами, то следует нажать на пункт «Применить правило», в открывшемся окне отметить флажком нужное правило и нажать на кнопку [Выполнить]:

Outlook 7

Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их навыки:
ChatGPT – интеллектуальный чатбот – что знает, что умеет, как подключиться
ChatGPT vs ChatSonic – сравнение двух чатботов
100 нейросетей – категоризированный список со ссылками
Памятка по информационной безопасности
Колонтитулы и подложки в MS Word
Как организовать локальное хранилище писем в MS Outlook
Обзоры и видео по 41 теме MS Excel
Использование фильтров в MS Excel
Работа с датой и временем в MS Excel
Что можно сделать с дублями строк в MS Excel
Функция ВПР в MS Excel
Функция СУММЕСЛИ в MS Excel
Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel
Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем
Как вывести экран Windows-ноутбука на телевизор
Document Express Editor – редактор DJVU документов
PDFgear – многофункциональный комбайн для работы с PDF
PowerPoint в HTML5 – обзор софта конвертации
EssentialPIM – персональный информационный менеджер
MindManager – для создания интеллект-карт
Help+Manual – для создания справок и руководств пользователя
HelpNDoc – для создания документации
oXygen XML Editor – программный комплекс для создания документации
Scrivener – программный менеджер писательского труда
SiYuan – современная программа-органайзер по подобию Notion
QGIS – геоинформационная система – быстрый старт
Camunda Modeler – приложение для моделирования бизнес-процессов
HyperSnap – лучший в мире скриншотер
StepShot – приложение для скриншотов и их оформления в документацию
TrueConf – отечественный сервис для видеоконференций и чатов
FontLab – профессиональное приложение для создания шрифтов
FictionBook Editor – редактор FB2 книг
Новости
От рекламы не скрыться
Детская энциклопедия
Детская энциклопедия
Реклама
Реклама 2
домой | живопись | графика | компьютерная графика | поделки | юные художники | темы | комментарии | перлы
конкурсы | игры | релакс | рисовалки | учиться рисовать | детские карты Москвы | детские стихи | статьи | видео | поиск | обратная связь
Поделки - видеоуроки от специалистов