Первая страница

Настройка правил в MS Outlook

два способа
Онлайн: РИСОВАЛКИ | ИГРЫ | РЕЛАКС программы

В почтовом клиенте MS Outlook есть очень удобный функционал для настройки правил, по которым можно фильтровать входящий и исходящий трафик писем. Например, нам требуется, чтобы все письма, приходящие от определенного адресата, попадали в отдельную папку, отличную от папки «Входящие». Покажу как это делать двумя способами.

Быстрый способ

Открыть папку «Входящие» и на адресате, который требует своего фильтра (Павел Кученков), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Правила > Создать правило»

: Outlook 1

В открывшемся окне «Создание правила» оставить флажок на «От: Кученков Павел», остальные флажки снять. Нажать на кнопку [Выбор папки] и задать имя новой папки, которая станет дочерней к папке «Входящие»:

Outlook 2

После сохранения изменений появится окно «Удачное завершение». Если в нем отметить флажок «Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки» и нажать [OK], то все письма, которые от Павла Кученкова уже пришли, переместятся из папки «Входящие» в подпапку «КУЧЕНКОВ»:

Outlook 3

Универсальный способ

Правила можно формировать, а также редактировать и удалять, через Мастер правил. Запускается он так:
«Файл > Управление правилами и оповещениями». Искать следует такую кнопку:

Outlook 4

После нажатия на нее откроется окно «Правила и оповещения»:

Outlook 5

Нажать наверху на пункт «Новое». Выбрать шаблон правила в верхнем окне (Шаг 1) и изменить параметры правила на желаемые значения в нижнем окне (Шаг 2):

Outlook 6

После нажатия на кнопку [Готово] новое правило появится в списке правил окна «Правила и оповещения» и оно начнет действовать для будущих писем.
Если вы хотите, чтобы это новое правило задним числом проделало свою работу с уже имеющимися письмами, то следует нажать на пункт «Применить правило», в открывшемся окне отметить флажком нужное правило и нажать на кнопку [Выполнить]:

Outlook 7

Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их кругозор и преумножающие навыки:
• ChatGPT – интеллектуальный чатбот – что знает, что умеет, как подключиться
• ChatGPT vs ChatSonic – сравнение двух чатботов
• Памятка по информационной безопасности
• Колонтитулы и подложки в MS Word
• Как организовать локальное хранилище писем в MS Outlook
• Обзоры и видео по 41 теме MS Excel
• Использование фильтров в MS Excel
• Работа с датой и временем в MS Excel
• Что можно сделать с дублями строк в MS Excel
• Функция ВПР в MS Excel
• Функция СУММЕСЛИ в MS Excel
• Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel
• Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем
• Как вывести экран Windows-ноутбука на телевизор
• Как сделать запись видео экрана Windows 10 без сторонних программ
• Air Explorer – лучший мультиоблачный менеджер файлов
• Beyond Compare – сравнивает папки (и синхронизирует), документы, изображения
• Camunda Modeler – приложение для моделирования бизнес-процессов
• CyberChef – веб-приложение для кибербезопасников (операции с текстами, бинарниками, файлами)
• Document Express Editor – редактор DJVU документов
• Easy Data Transform – легкое преобразование структурированных данных
• EssentialPIM – персональный информационный менеджер
• FictionBook Editor – редактор FB2 книг
• FileLocator – поисковая машина для ПК
• FontLab – профессиональное приложение для создания шрифтов
• Help+Manual – для создания справок и руководств пользователя
• HelpNDoc – для создания документации
• HyperSnap – лучший в мире скриншотер
• Icon3D // – стильная 3d-программа для замены рабочего стола Windows
• LogViewPlus – анализ, мониторинг и визуализация лог-файлов
• MindManager – для создания интеллект-карт
• oXygen XML Editor – программный комплекс для создания документации
• PDFgear – многофункциональный комбайн для работы с PDF
• PowerPoint в HTML5 – обзор софта конвертации
• QGIS – геоинформационная система – быстрый старт
• PowerHTML – веб-приложение для создания веб-презентаций
• RadBuilder – конструктор программ по работе с файлами БД
• Scrivener – программный менеджер писательского труда
• SiYuan – современная программа-органайзер по подобию Notion
• StepShot – приложение для скриншотов и их оформления в документацию
• Teamly – отечественный сервис управления базами знаний для команд и персон
• The Journal – редактор-ежедневник с возможностью экспорта в HTML
• TreeSheets – оригинальная программа для заметок
• TrueConf – отечественный сервис для видеоконференций и чатов
• Twine – для создания визуальных новелл и др. контента на основе гипертекста
• WinMerge – программа для визуализации сравнения файлов, папок, изображений
• WonderPen – органайзер для писателя широкого профиля
• Xournal++ – программа для рукописных и рисованных записей
• XYplorer – универсальный файловый менеджер
• Yonote – заменитель Notion в деле организации информационных пространств
Новости
От рекламы не скрыться
Детская энциклопедия
Детская энциклопедия
Реклама
Реклама 2
домой | живопись | графика | компьютерная графика | поделки | юные художники | темы | комментарии | перлы
конкурсы | игры | релакс | рисовалки | учиться рисовать | детские карты Москвы | детские стихи | статьи | видео | поиск | обратная связь
Поделки - видеоуроки от специалистов